西安市科学技术局关于对2017年12月前到期的市级科技计划项目进行验收评价的通知
来源:市科技局发布时间:2018-03-16点击次数:330次

各区县科技局,各开发区管委会科技行政管理部门,各项目管理和承担单位:

    为进一步加强市级科技计划项目和经费管理,及时总结科技计划项目实施绩效,按照《西安市科技计划项目管理办法》、《市级科技计划管理流程(暂行)的通知》及《西安市科学技术局关于加强市级科技计划项目验收评价管理的通知》,对2017年12月底前到期的市级科技计划项目,委托西安科技产业发展中心集中组织验收评价。现就有关具体事项通知如下:

一、验收评价范围

    本次集中验收计划项目共计225个,包括:

    2014年项目1个包括:高新技术产业发展专项-服务平台类项目(具体见附件1)。

    2015年项目79个包括:社会发展引导计划-医学研究项目46个、社会发展引导计划—社会发展科技示范项目9个、农业类计划-农业技术研发项目24个(具体见附件2)。

    2016年项目66个包括:社会发展引导计划—软科学研究项目35个、知识产权强市计划—区域创新能力提升工程项目2个、农业科技创新计划—主导产业创新示范项目29个(具体见附件3)。

    2017年项目18个包括:全面创新改革试验支撑计划-高校院所创新改革试点工程17个、两创基地建设计划—小微“两创”区县(开发区)重点项目1个(具体见附件4)。

    已批准延期及2016年12月前到期未验收的项目61个(具体见附件5)。

二、验收评价程序和时间安排

    1.项目承担单位对项目实施全面总结,准备材料(其中市级财政资金20万元(含)以上的科技项目,须项目承担单位委托会计事务所实施专项审计),提交归口管理机构;

    2.项目需延期的,由项目承担单位提出项目延期申请一式二份(主要内容含项目合同约定的主要经济技术指标及实际完成情况,申请延期的原因及期限,延期后预期达到的主要经济技术指标)于3月30日前报市科技局主管业务处,由主管业务处按规定报批审签延期意见,于4月16日前将延期申请及审签意见反馈给局计划财务处,并由局计划财务处通知科技产业发展中心。其中农业类项目,应先报归口管理部门审签后,由归口管理部门统一报市科技局农村科技处审签意见。

    3.市级各部门、各开发区(基地)管委会经贸局、各区县科技局,按照《西安市科技计划项目管理办法》对辖区所属科技项目的总结验收材料进行审查并签署意见;项目承担单位请于2018年4月27日前,将验收评价材料(20万元以上项目纸制一式六份、20万元以下项目一式五份及电子版)报科技产业发展中心。

    4.科技产业发展中心受理后,对验收材料的完整性及验收数据的真实合理性进行审查;验收材料符合要求后,通知项目承担单位、归口管理部门及项目管理业务处室,组织项目验收评价委员会进行集中验收评价;验收评价委员会审查材料、听取汇报、质询交流,对项目实施做出评价,部分重大项目进行实地考察验收,确定验收评价意见。2018年项目整体验收工作于6月底前完成。

    5.市科技局重大项目督查领导小组按20%左右对验收评价项目进行复核,局重大项目验收领导小组对验收情况进行全面复核,复核通过后由局计财处制发验收证书、协调市财政局拨付项目尾款。

三、验收评价材料

    1.项目验收申请表(具体见附件6);

    2.《西安市科技计划项目合同书》;

    3.项目实施工作总结报告(具体见附件7);

    4.项目实施技术总结报告;

    5.涉及技术经济指标有关证明材料:

   (1)市级财政计划支持20万元以上(含)的项目,须实施项目专项审计,应提供项目专项审计报告(审计报告模板和要求见附件8和附件12)。20万元以下的项目,由项目承担单位填写项目经费决算表(具体见附件9),须项目单位项目负责人和财务负责人签字,并加盖项目单位公章或财务专用章。

   (2)技术参数检测报告;

   (3)项目合同涉及企业收入、利润等经济指标的,应提供项目执行期各年度企业负债、利润表,验收申请前一个月财务报表;

   (4)项目合同约定的专利、软件著作权、发表论文等科技技术成果证明材料。

   6.项目验收证书(具体见附件10,此件不装订);

   7.项目验收评价得分表和绩效目标完成情况对照表(具体见附件11,此件不装订)。

   以上材料1—5需按顺序胶装成册,6和7分别单独简单装订。

四、工作要求

   (一)严密组织。此次项目验收评价时间紧、项目多、任务重,产业中心和有关项目管理单位要加强组织协调,及时沟通情况,认真实施验收,科学汇总分析;区县(开发区)科技主管部门要紧密配合,协助做好主管项目单位的联系、协调工作,严格审查验收材料。

   (二)积极配合。项目承担单位要认真总结项目实施情况,按要求撰写和提供验收评价材料,并对提供的验收材料的真实性、合法性和完整性负责;项目验收会议由项目负责人和财务负责人参加,按要求汇报项目实施情况及技术经济指标完成情况、经费筹措及支出使用情况。项目负责人不能参加的,须提前书面委托汇报人。

   (三)强化服务。在验收过程中,各级项目验收管理人员要牢固树立服务意识,寓管理于服务之中,不断优化验收流程,规范服务过程,提高服务水平;要积极主动、热情耐心地指导解答验收过程中出现的各种疑难问题,为项目承担单位提供贴心服务;要多运用网络视频、QQ、电话等现代通信方式,加强与项目承担单位的沟通交流,减少项目承担单位跑动次数;要主动上门服务,加强现场指导,提高服务的实效。

   (四)严肃纪律。项目验收各级管理人员要把纪律挺在前面,严格遵守廉洁自律各项规定。欢迎社会各界、各项目单位、个人对验收评价工作进行监督,对发现的不符合制度规定的情况及时向市科技     局纪委投诉举报。

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